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💊 El poder de archivar assets antiguos en Marketo
¿Qué es archivar? 🗂️
Archivar es el proceso de guardar assets antiguos que no necesitas usar con frecuencia, pero que puedes querer conservar como referencia o por motivos históricos. En Marketo, archivar es una forma eficaz de mantener una instancia organizada sin perder datos importantes.
¿Por qué archivar tus assets? 💡
- Mejores resultados de búsqueda: Las carpetas archivadas no aparecen en los resultados de búsqueda habituales, lo que te permite centrarte en los assets actuales sin el desorden de elementos obsoletos.
- Sugerencias automáticas más limpias: Los assets archivados no aparecen en las sugerencias automáticas, lo que mantiene tus opciones relevantes y reduce la confusión.
- Selección de plantillas más clara: Las plantillas archivadas no estarán disponibles en Design Studio al crear nuevos emails o landing pages.
- Pruebas de landing pages limitadas: Las páginas archivadas se excluyen de los grupos de prueba, por lo que solo se utiliza contenido activo para testear.
- Assets activos y seguros: Archivar no desaprueba ni desactiva los assets. Si están en uso, seguirán funcionando con normalidad, por lo que archivar es una forma segura de organizar sin afectar la funcionalidad.
Consejos extra para una instancia de Marketo ordenada 🧹
- Mantén una estructura de carpetas dedicada, como "Región > Año > Programas Archivados", para localizar fácilmente el contenido antiguo.
- Reserva un día fijo cada mes para archivar assets antiguos y mantener tu instancia libre de desorden.
Recuerda:
Los assets archivados siguen siendo accesibles desde la búsqueda global y continúan funcionando si están en uso activo. Sin embargo, archivar programas antiguos con campañas activas puede afectar el rendimiento, así que desactiva las smart campaigns cuando sea necesario.
Organizar tu instancia de Marketo con carpetas archivadas crea una estructura más fácil de usar, ¡para que tú y tu equipo trabajéis con mayor eficiencia!